主要内容
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证.记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符.
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等.
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全.若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填.只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿.
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核.在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正.只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据.
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同.
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确.
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全.
会计凭证传递主要包括哪些内容?
会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起直至归档保管,在单位内部有关部门和人员之间的传递程序.会计凭证的传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量.会计凭证传递主要包括以下内容:
(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种套计凭证的联次度其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高了工作效率.
(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况.
(3)在会计凭证传递过程中,若遇有不合理的环节,应根据实际情况度时加以修改,确保会计凭证传递程序的合理化、制度化和传递时效性.比如,制造企业入库单首先是由仓库有关人员在材料验收入库时填制一式若干联.其中一联仓库留作原始凭证,登记仓库材料保管账簿;一联由仓库传递到有关业务部门,如采购部门,使采购部门了解到该项采购业务所购进的材料已经入库,以便于其掌握库存材料的动向;一联由仓库传递到会计部门,使会计部门从价值方面掌握库存材料.会计部门据此记录材料的增加,进行会计核算.入库单还可以按其他途径传递.
不论按何种途径传递,都应该保证它经过必要的环节,在每一环节停留必要的时间.
