公司减资首先要公司董事会讨论通过，提交股东大会表决通过。然后要登报公告并向公司所有债权人发书面通知，如果30天内所有债权人未提出异议，再报工商行政管理部门申请减资。
因公司减资的形式不同其会计分录也有所不同。
1、所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分
借：实收资本
贷：银行存款
2、所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分
借：实收资本
利润分配——未分配利润
贷：银行存款
其他应付款(代扣代缴个人所得税)
(注：如果有个人股东，个人股东取走的增值部分，公司要代扣代缴20%的个人所得税，如果是公司股东，只要减子公司提供税务部门开具的利润分割单就不必再缴企业所得税。
3、如果是个别股东退出减资，他必然要取走属于他的增值部分。
分录同第2种形式(包括“注”)
4、如果是无增值企业
分录同第1种形式
5、如果是亏损企业
借：实收资本
贷：利润分配——未分配利润
银行存款
企业减资要交税吗?
投资企业撤回或减少投资的税务处理
投资企业从被投资企业撤回或减少投资，其取得的资产中，相当于初始出资的部分，应确认为投资收回;相当于被投资企业累计未分配利润和累计盈余公积按减少实收资本比例计算的部分，应确认为股息所得;其余部分确认为投资资产转让所得。
被投资企业发生的经营亏损，由被投资企业按规定结转弥补;投资企业不得调整减低其投资成本，也不得将其确认为投资损失。
1、企业长期股权投资的减少的三种模式。
第一，转让股权。根据国税函[2010]79号文件与国税函[2009]698号文件规定，转让价款不得减去其对应的被投资企业累积未分配利润和累积盈余公积份额。
第二，被投资企业清算，企业股权消亡。根据《条例》第11条及财税[2009]60号文件规定，被投资企业清算时，允许在剩余资产中扣减其对应的未分配利润和盈余公积。
第三，减资分配。34号公告前税法没有明确规定是否可以扣减未分配利润和盈余公积，而34号公告明确比照企业清算。
2、扣除的未分配利润和盈余公积金额只能按照注册资本比例，不能按照公司章程约定分红比例。
3、扣减累积未分配利润和盈余公积份额，不考虑该留存收益是否缴纳过企业所得税。
4、如果撤资分回的资产是非货币性资产，必须按照公允价值确认所得。
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